개인정보 보호를 위해 정리해야 할 온라인 계정과 관리 방법

인터넷을 사용하다 보면 내가 언제 가입했는지도 기억나지 않는 사이트가 하나씩 생깁니다. 처음에는 필요한 서비스라서 가입했지만 시간이 지나면서 더 이상 이용하지 않게 되는 경우가 많습니다.

온라인 서비스를 이용하면서 비슷한 생각을 자주 하게 됐습니다. 예전에는 회원가입을 한 뒤 더 이상 사용하지 않는 사이트가 있어도 굳이 정리해야 한다는 생각을 크게 하지 않았습니다. 당장 불편한 일이 없으니 그대로 두는 것이 더 편했기 때문입니다.

그런데 생각해 보면 사용하지 않는 계정에도 이름이나 이메일 주소, 전화번호 같은 개인정보가 남아 있을 수 있습니다. 결제 정보를 등록했던 곳이라면 더욱 신경이 쓰일 수밖에 없습니다.

그래서 이번에는 온라인 계정을 무작정 많이 정리하기보다는 내가 실제로 사용하는 서비스와 사용하지 않는 서비스를 구분해서 살펴보는 방법을 정리해 보려고 합니다.

계정정리, 이것만은 확인하세요

사용하지 않는 계정을 왜 정리해야 할까

온라인 계정은 만들 때보다 방치했을 때 더 신경 쓰이는 부분이 있습니다.

오랫동안 사용하지 않는 계정은 내가 평소에 확인하지 않기 때문에 개인정보가 어떻게 관리되고 있는지 관심을 갖기 어렵습니다. 물론 모든 오래된 계정이 문제가 된다는 의미는 아닙니다.

다만 사용하지 않는 서비스를 계속 가지고 있을 이유가 없다면 정리하는 것이 관리 측면에서는 훨씬 편합니다.

특히 예전에 가입한 사이트는 현재 사용하는 이메일 주소나 전화번호와 연결되어 있을 가능성이 있습니다. 오래전에 만든 계정일수록 내가 지금 어떤 정보를 등록해 놓았는지 기억하지 못하는 경우도 있습니다.

이런 부분 때문에 온라인 계정을 정리할 때 단순히 사이트를 탈퇴하는 것보다 먼저 내가 어떤 계정을 가지고 있는지 확인하는 과정이 중요하다고 생각합니다.

가장 먼저 이메일부터 확인해 보기

온라인 계정을 찾을 때 의외로 유용한 방법은 이메일을 확인하는 것입니다.

메일함에서 회원가입 안내나 가입 완료, 인증, 비밀번호 변경, 주문, 결제 등의 내용을 찾아보면 예전에 가입했던 서비스가 생각보다 쉽게 발견됩니다.

예전에는 이런 메일이 오면 그냥 지나치는 경우가 많았습니다. 하지만 계정을 정리하려고 마음먹고 찾아보면 내가 사용했던 서비스가 어디인지 확인하는 데 도움이 됩니다.

오래된 메일을 무조건 삭제하는 것보다는 계정 정리를 위한 자료로 먼저 활용해 보는 것도 괜찮습니다.

특히 지금도 사용하는 서비스인지 확인한 뒤 필요 없는 계정만 따로 정리하는 것이 좋습니다.

쇼핑몰 계정은 특히 한번 살펴보기

온라인 쇼핑을 자주 하다 보면 여러 쇼핑몰에 회원가입을 하게 됩니다.

처음에는 물건을 구매하기 위해 가입했지만 이후에는 다른 쇼핑몰을 이용하게 되는 경우도 많습니다. 그런데 예전에 사용했던 쇼핑몰 계정은 그대로 남아 있을 수 있습니다.

쇼핑몰 계정을 확인할 때는 단순히 회원 탈퇴만 생각하기보다 주문 내역이나 적립금, 쿠폰, 환불 예정 금액처럼 탈퇴 전에 확인해야 할 부분이 있는지도 살펴보는 것이 좋습니다.

특히 아직 배송이나 환불 같은 처리가 끝나지 않은 상태라면 바로 탈퇴하지 않는 편이 안전합니다.

사용하지 않는 쇼핑몰 계정을 발견했을 때 바로 탈퇴 버튼부터 누르기보다는 최근 주문이 있었는지 먼저 확인할 것 같습니다.

자주 사용하지 않는 커뮤니티도 확인하기

커뮤니티나 게시판도 한번 가입하면 오랫동안 방치하기 쉬운 곳입니다.

예전에 관심이 있어서 가입했지만 지금은 방문하지 않는 사이트가 있을 수 있습니다.

이런 계정은 내가 예전에 작성한 글이나 댓글이 남아 있는지도 확인해 보는 것이 좋습니다. 계정을 탈퇴한다고 해서 모든 게시물이 원하는 방식으로 자동 삭제되는 것은 서비스의 운영 방식에 따라 다를 수 있기 때문입니다.

따라서 탈퇴하기 전에 내가 작성한 글이나 댓글 가운데 개인정보가 포함되어 있지는 않은지 확인해 보는 습관이 필요합니다.

특히 오래전에 작성한 글에는 지금은 공개하고 싶지 않은 정보가 남아 있을 수도 있습니다.

SNS 계정도 한번 정리해 보기

SNS는 계정을 여러 개 만들어 사용하는 경우가 있습니다.

예전에 사용하던 SNS 계정을 잊고 지내다가 우연히 발견하는 경우도 있습니다. 지금은 사용하지 않는 계정이라면 로그인할 수 있는지 확인하고 필요 여부를 판단해 보는 것이 좋습니다.

오래된 SNS 계정에는 예전 사진이나 프로필 정보가 남아 있을 수도 있습니다.

사진 하나만 보더라도 당시에는 아무렇지 않게 올렸던 정보가 시간이 지나면서 공개하고 싶지 않은 내용이 될 수도 있습니다.

저는 인터넷에 한번 올린 정보는 완전히 사라졌다고 생각하기보다 오래 남을 수 있다고 생각하는 편입니다. 그래서 사용하지 않는 SNS 계정이 있다면 계정 자체뿐 아니라 공개된 게시물도 함께 확인하는 것이 좋다고 봅니다.

간편 로그인으로 가입한 서비스도 놓치기 쉽습니다

요즘은 이메일과 비밀번호를 직접 입력해서 회원가입하는 것뿐만 아니라 다른 서비스의 계정을 이용해 간편하게 가입하는 경우도 많습니다.

이 방법은 가입할 때는 편하지만 나중에 어떤 사이트에 연결했는지 기억하기 어려울 수 있습니다.

그래서 온라인 계정을 정리할 때는 단순히 내가 기억하는 아이디와 비밀번호만 확인하지 말고, 평소 사용하는 주요 서비스에서 연결된 앱이나 웹사이트가 있는지도 확인해 보는 것이 좋습니다.

사용하지 않는 서비스와 연결되어 있다면 앞으로도 필요한지 생각해 보고 정리할 수 있습니다.

다만 무조건 연결을 해제하기보다는 해당 서비스의 로그인 방식이나 이용 중인 기능에 문제가 생기지 않는지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

비밀번호도 함께 점검하는 것이 좋습니다

사용하지 않는 계정을 정리하는 것과 함께 비밀번호 관리도 생각해 볼 필요가 있습니다.

특히 여러 사이트에서 같은 비밀번호를 반복해서 사용하는 습관은 피하는 것이 좋습니다.

어떤 사이트 하나의 계정이 문제가 생겼을 때 다른 서비스에서도 같은 비밀번호를 사용하고 있다면 불필요한 위험이 커질 수 있기 때문입니다.

현재 사용하고 있는 중요한 계정부터 비밀번호를 점검하고, 가능하다면 서비스에서 제공하는 추가적인 보안 기능도 활용하는 것이 좋습니다.

다만 모든 계정의 비밀번호를 한꺼번에 바꾸려고 하면 오히려 관리하기 어려워질 수 있습니다.

저라면 이메일처럼 다른 서비스의 계정 복구와도 연결될 수 있는 중요한 계정부터 우선적으로 살펴볼 것 같습니다.

탈퇴하기 전에 확인할 것도 있습니다

사용하지 않는 계정이라고 해서 바로 탈퇴하는 것이 항상 가장 좋은 방법은 아닙니다.

탈퇴하기 전에 다음과 같은 내용을 한번 확인해 보는 것이 좋습니다.

• 진행 중인 주문이나 환불이 있는지
• 사용하지 않은 포인트나 적립금이 있는지
• 정기결제나 구독 서비스가 연결되어 있는지
• 저장해 둔 중요한 자료가 있는지
• 작성한 게시물이나 댓글이 남아 있는지
• 다른 서비스와 계정이 연결되어 있는지

특히 정기결제는 계정 탈퇴와 결제 해지가 별개의 절차일 수 있으므로 반드시 확인해야 합니다.

이 부분은 계정을 정리할 때 가장 중요하다고 생각합니다. 단순히 회원 탈퇴를 했다고 해서 모든 결제나 이용 관계가 자동으로 끝난다고 생각하면 안 되기 때문입니다.

 

개인정보 보호를 위해 정리해야 할 온라인 계정

계정을 찾는 것도 생각보다 어렵지 않습니다

예전에 가입한 사이트가 너무 많아서 어디부터 찾아야 할지 모르겠다면 기억에 의존하지 않는 방법도 있습니다.

평소 사용하는 이메일의 검색 기능을 이용해서 회원가입, 인증, 주문, 결제, 비밀번호 변경 등의 관련 메일을 찾아보는 것입니다.

이렇게 검색하다 보면 잊고 있었던 서비스가 하나씩 보일 수 있습니다.

찾아낸 계정은 바로 탈퇴하지 말고 현재도 사용하는 서비스인지 구분해 보는 것이 좋습니다.

계정을 정리할 때 많이 찾는 것보다 필요한 계정과 필요하지 않은 계정을 구분하는 과정이 더 중요하다고 생각합니다.

인터넷 서비스를 사용하다 보면 앞으로 다시 이용할 가능성이 있는 계정도 있기 때문입니다.

무조건 많이 삭제하는 것이 좋은 것은 아닙니다

개인정보 보호를 이야기하면 사용하지 않는 계정을 전부 삭제해야 할 것처럼 생각하기 쉽습니다.

하지만 꼭 그렇게까지 할 필요는 없다고 생각합니다.

앞으로 다시 사용할 가능성이 높거나 중요한 자료가 있는 서비스라면 계정을 유지하면서 보안 상태를 점검하는 것도 하나의 방법입니다.

반대로 가입한 사실조차 기억나지 않고 앞으로 사용할 이유도 없는 서비스라면 탈퇴를 고려해 볼 수 있습니다.

결국 중요한 것은 계정의 숫자를 줄이는 것 자체가 아니라 내가 어떤 온라인 계정을 가지고 있는지 알고 관리하는 것입니다.

정리할 때는 한꺼번에 하지 않아도 됩니다

온라인 계정이 많다면 하루에 모두 정리하려고 하면 금방 지칠 수 있습니다.

오히려 이메일부터 확인하고, 쇼핑몰을 살펴보고, 커뮤니티와 SNS를 확인하는 식으로 조금씩 나누는 것이 편합니다.

정리하면서 필요한 계정은 따로 표시하고 사용하지 않는 계정은 탈퇴 여부를 결정하면 됩니다.

이렇게 하면 계정을 잘못 삭제하는 실수도 줄일 수 있습니다.

무엇보다 정리 자체에 너무 많은 시간을 쓰기보다는 앞으로 새로운 사이트에 가입할 때 한 번 더 생각하는 습관을 만드는 것이 더 중요하다고 생각합니다.

앞으로는 가입할 때부터 생각해 보려고 합니다

온라인 계정 정리를 하면서 가장 크게 느끼는 것은 계정을 삭제하는 것보다 애초에 필요하지 않은 가입을 줄이는 것이 더 편하다는 점입니다.

예전에는 할인 쿠폰이나 이벤트가 있으면 일단 회원가입부터 하는 경우가 있었습니다. 당시에는 작은 혜택처럼 느껴졌지만 시간이 지나면 그 계정을 관리해야 한다는 사실을 잊게 됩니다.

그래서 앞으로는 단순히 한 번 이용할 목적으로 회원가입을 해야 하는지 조금 더 생각해 보려고 합니다.

정말 필요한 서비스라면 가입하고, 잠깐 이용할 목적이라면 비회원 이용이나 다른 방법이 있는지도 먼저 확인해 보는 편이 좋을 것 같습니다.

개인정보 보호는 거창한 것부터 시작할 필요가 없습니다

개인정보를 보호한다고 하면 복잡한 보안 프로그램이나 어려운 설정부터 떠올릴 수 있습니다.

하지만 일상에서 할 수 있는 작은 정리부터 시작해도 충분히 의미가 있다고 생각합니다.

오래 사용하지 않는 계정을 확인하고, 필요 없는 서비스와의 연결을 정리하고, 중요한 계정의 비밀번호를 점검하고, 정기결제 여부를 확인하는 것만으로도 온라인 생활을 조금 더 깔끔하게 관리할 수 있습니다.

무엇보다 어떤 서비스에 가입되어 있는지 모르는 상태로 계속 사용하는 것보다는 한 번쯤 시간을 내서 확인해 보는 것이 좋습니다.

온라인 서비스를 이용하면서 필요해서 만든 계정이 시간이 지나면서 쌓인다는 것을 자연스럽게 느끼게 됐습니다.

처음부터 모든 계정을 완벽하게 정리하려고 하기보다는 지금 사용하는 서비스부터 하나씩 살펴보는 것이 현실적인 방법이라고 생각합니다.

온라인 계정은 만들기는 쉽지만 관리하지 않으면 계속 쌓입니다.

이번 기회에 사용하지 않는 계정이 있는지 한번 확인해 보고, 앞으로는 새로운 서비스에 가입할 때도 정말 필요한 계정인지 한 번 더 생각해 보는 습관을 만들어 보는 것도 좋겠습니다.

같이보면 좋은 글

스마트폰·온라인 생활을 더 안전하고 쾌적하게 관리하는 데 도움이 되는 글도 함께 확인해보세요.

🛒 온라인 쇼핑전 확인하면 좋은 체크리스트 📱 스마트폰 저장공간 늘리는 방법 📶 와이파이 속도 빠르게 하는 방법